FB上,大概每個月都會有親朋好友在哀號:
「急!硬碟掛了....怎麼辦,誰能救救我!我的教學檔案都在裡面啊!」
「天啊!我的隨身碟讀不出來了!死定了!!」
「哇!!!不小心格式化了...我的照片啊!全部不見了!豈是一個慘字了得...」
是的,硬碟很容易壞,隨身碟更容易壞(而且還容易不見),那該怎樣好好的保存我們重要的資料呢?
「請備份」
「記得備份」
「備份不嫌多」
「自己不備份活該」
這些廢話和風涼話人人都會講,但做起來可不容易?
多久要備一次?(人都是懶惰的...)
要備到哪裡去?(啊...我就備到隨身碟啊...但隨身碟就掛了啊...)
備到後來已經不曉得哪份是新的了(我需要吃銀杏...)
這一單元,首先就要來解決以上問題。
在開始之前,您也可以看看幾個實際案例:
手機拍照很方便,老師隨時都可以拍下學生的動態,問題是,拍完後,照片呢?
照片在手機中啊!
對!這才是問題!
「怎麼把相片弄到電腦?」
「手機空間不足,不夠放照片怎麼辦?」
「手機掉了,那相片就找不到了?」
以上問題,DropBox可以提供簡單的解決辦法!那就是把手機的照片自動備份到Dropbox上!
首先,在DropBox上裝個DropBox 的App:
安裝完,啟動之,並先登入。
接著按下「相機上傳」按鈕即可。
若早期已經有安裝Dropbox,卻未開啟相機上傳功能者,可以先把Dropbox更新到最新版後,進入偏好設定再開啟該功能亦可。
另一個方法是從電腦的dropbox偏好設定也可以進行相機上傳的設定:
目的是讓App可以隨時自動啟動,而無須自己手動啟動,這樣拍照完可以自動做上傳備份。
這部份每台手機都不太一樣,所以,底下步驟自己參考參考。以下是以紅米Note為範例:
若不會設定也沒關係,拍完照自己啟動dropbox,然後切換到相片界面即可,一樣會自動進行同步。
Dropbox 還有一個好處,就是可以多人共用或分享一個資料夾。
實際應用例如:
但要注意的是,分享目錄中的檔案每個分享者都可以編輯修改甚至刪除!!若不想被編輯修改,那麼這是需要付費的功能。
如果班級已經畢業或換班了,那或許會想要把資料夾給取消分享。如果沒取消,日後可能會發生學生把ㄍ該資料夾的檔案刪除,那麼大家的資料也都會被刪掉!
取消分享時,可以決定是否要把資料留給每個學生。也就是說,日後,該資料夾就不再有分享功能,但,每個學的資料夾中員有的檔案也不會因為取消分享而消失。
不管是行政人員或者一般老師,常常都會有需要同仁繳交檔案(如教學計劃、考卷、各式報表...等)或者需要學生教作業(word檔、Excel檔...)之類的。
上一單元有講到分享功能,或許此時您會想,那我用分享資夾的方式來做就好啦!簡單又方便!
是這樣沒錯,但還是有缺點,例如:
所以,這單元,要講的是另外一個功能,就是利用Dropbox蒐集檔案,而且,有以下好處
當您在編輯一份考卷,或者一份簡報時,可能常常會用這種方式來存檔:
然後還同時備份到隨身碟、辦公室電腦、筆電...等等,結果常常搞到後來自己都不曉得那一版才是最新的!
人總是有手殘的時候。萬一部小心刪掉了檔案或目錄,而且也清空了垃圾桶,那還救得回來嗎?
如果檔案或目錄是放在Dropbox底下,那沒問題!可以輕輕鬆鬆救回來!
例如我試著把「補充資料」的目錄從硬碟中刪除,Dropbox會盡責的通知您已經刪除該資料夾。
相片及影片非常佔空間,因此,需要相當大量的網路空間才辦得到。經實際申請各家網路雲端空間後,發現360雲盤是蠻不錯的選擇。但也請不要將之當作唯一的選擇!畢竟所有的雲盤都是有風險的!!
360雲盤是大陸奇虎360開發的分享式雲存儲服務產品,因此,若對於此網站有所顧慮的話,可以先不用往下看了。
為什麼說是不錯的選擇,原因如下:
除了註冊給的4T外,天天還有抽獎活動,天天都可以獲得好幾百MB空間,所以,空間上,絕對足夠。
若您的電腦中有A檔案,備份到雲端,雲端上就會有A檔案。當您刪掉電腦中的A檔案後,雲端上的A檔案依舊存在,這叫做備份。
若您的電腦中有A檔案,同步到雲端,雲端上也會有A檔案。當您刪掉電腦中的A檔案後,雲端上的A檔案同步刪除,這叫做同步。
等級只對上傳單檔大小有影響,預設單檔大小限制好像是5G,隨著等級提高,可以上傳單檔限制也會提高。
其他就沒有什麼實際用處,虛榮用的而已(但實際上這也沒什麼好光榮的)
就是一堆不能說的好東西....
Google相片的備份限制為1600萬像素,聽起來似乎很大?但要怎樣才知道我們的照片倒底是多少像素呢?
理論上是這樣沒錯,就和錢越多越好一樣。不過,理性的來想,其實夠用就好。
但怎樣才算夠用?我可以拿來做網頁圖片?拿到電視播放?拿來出書?拿來做大圖輸出?到底要多大的圖才能滿足這些需求?
不同用途,有不同解析度的需求,解析度不夠的時候,相片看起來就有格子狀,很難看。
以網頁或輸出到電視來說,呈現的載具目前都是以液晶螢幕為主流,換言之,只要看看螢幕的解析度就知道了。
以目前號稱高畫質的電視而言,一般就是指1080P(水平掃描線有1080條之意),用像素來講,其寬高其實就是1920×1080(也不過207萬像素而已)。而720P則是1280x720,更只有92萬像素...,所以,1600像素絕對夠用。
最新的4K電視其常見的解析度有3840×2160(829萬像素)和4096×2160(885萬像素)2種規格,1600像素也是綽綽有餘!
那如果是要洗照片,或者要輸出成寫真書,甚至要拿去印在百科全書上,要多大相片才夠?
洗照片會扯到解析度,其單位是dpi,所謂解析度就是「1英吋的長度裡包含了幾個點」,而一般電腦螢幕通常是72dpi,而一般書籍或相片為300dpi,因為只要達300dpi,我們肉眼幾乎就無法看出點來。
洗相片若是用300dpi,寬x高=300x300=90000(底下的90000就是這麼來的)
3x5就是3英吋x5英吋
3×5吋照=3×5×90000=135萬像素
4×6吋照=4×6×90000=216萬像素
5×7吋照=5×7×90000=315萬像素
6×8吋照=6×8×90000=432萬像素
7×9吋照=7×9×90000=567萬像素
A4照片 = 8.29x11.58x90000=864萬像素
A3照片 = 11.58x16.38x90000=1707萬像素
看到沒?1600萬像素要洗成A3的尺寸幾乎都可以啊!
如果是要進行大圖輸出,那就要決定是要近看或者遠看,如果是要近看,那得用300dpi去計算,若是遠看(看板或布條),那解析度用100~150dpi即可。
由此可知,1600萬像素已經可以滿足生活上絕大部分的情形了!
常見畫素的長與寬點數如下(底下以一般的4:3的相片為例):
30萬畫素 640 x 480
48萬畫素 800 x 600
78萬畫素 1024 x 768
100萬畫素 1280 x 960
200萬畫素 1600 x 1200
300萬畫素 2048 x 1536
400萬畫素 2240 x 1680
500萬畫素 2560 x 1920
600萬畫素 3072 x 2048
800萬畫素 3360 x 2460
1000萬畫素 3648 x 2736
1600萬畫素 4608 x 3456
如果您沒有圖片可以練習,那麼可以下載此相片素材來練習喔!
要進行相片分類,這邊推薦這個簡單的小軟體Adebis Photo Sorter,它可以自動將照片按照日期(或指定方式)做分類,也可以批次更名,非常的簡單方便!
所有Dropbox同步的照片都會放在「C:\Users\帳號\Dropbox\Camera Uploads」下面,不管那一天拍的都一樣,我們可以利用此工具,來替這些照片依照「YYYY-MM-DD」也就是像「2015-07-08」這樣的日期格式來整理一下。
一般在分類之後,我會再修改一下分類名稱,補上幾個簡單的關鍵字,這樣日後要找相片的話,會簡單許多喔!
有沒有軟體可以把整個資料夾,連同底下子目錄都進行縮圖或轉檔的呢?當然有!而且也可以事先預覽縮圖後的效果,甚至還集秀圖、編輯圖片等一大堆功能於一身,十八般武藝樣樣精通!更棒的是免錢!有中文版!而且也有免安裝的可攜版!實屬當今最強的秀圖軟體!
唯一的缺點,就是不支援UTF-8編碼的目錄名稱(例如簡體、日文...等)。
我們來把照片縮到300萬像素,也就是2048 x 1536,如此,不但所有高畫質電視和網站都可以得到很棒的解析度外,照片沖洗也可以洗到 5x7 的大小,拿來做各種應用應該是綽綽有餘了。
Google 相簿只要是 1600 萬畫素以下的相片,以及 1080p 以下的影片,都可以免費備份到 Google Photos。而且空間無限量!
請到此處下載最新版的備份工具: https://photos.google.com/apps
平時紀錄孩子一大堆的照片,現在已經可以輕鬆的處理、備份,不用擔心相片不見,但是,有了這些照片之後?接下來呢?怎樣去使用它以發揮最大效益呢?
這個單元,我們來教您如何把照片做成可以現場自動播放,並可以搭配背景音樂,這技巧可以用在班親會開始之前,或者各式活動的開場,甚至是各種典禮的背景效果。
如果擔心現場自動播放會出狀況,例如缺少照片、忘了複製音樂...等,那也可以將它打包成一個執行檔,如此一來,只要一個檔案,就可以帶著走,四處去播放,甚至也可以分享給師生或家長作為紀念!
若是想讓無法與會的家長或學生也可以看到精彩的投影片秀,那麼,我們可以更進一步的將之做成影片,如此,不但可以直接放上網路播放,也可以讓更多人透過手機或其他作業系統來觀看!
接下來的幾個單元,我們會用到一些背景音樂,但音樂打哪來?用下載的mp3似乎有些疑慮?有沒有可以安心使用的音樂庫?
有的,這裡:https://www.youtube.com/audiolibrary/music (須登入Google帳號)
這是可以合法使用的音樂庫,您可以試聽看看,喜歡的話,就可以將之下載下來使用喔!
這樣還不夠用嗎?沒關係,這裡還有25個網站提供合法使用的音樂,請慢慢挑:
若您需要一些相片來做一些裝飾、美化或封面、背景...等,那麼,推薦一個個人最喜歡的網站:
裡面的照片均可合法免費使用喔!
如果這一樣無法滿足您,那麼,這裡還有15個網站,您可以慢慢挑,慢慢選!
若需要的是向量圖(設計師在用的),那麼,可以到這裡下載,裡面也有相片或圖示可下載,每個都很精美喔!
http://www.freepik.com/popular-vectors
需要更多向量圖庫嗎?可以參考下面這一篇:
若向量圖不會用,而是希望直接有點陣圖可以用,那麼可以到全球最大的開放圖庫來挖寶!
此網站除了有點陣圖可以用以外,同時還會附上SVG的向量圖!
影片剪輯或網站製作時可能會用到一些小短片素材,那有沒有可以免費合法使用的影片可以下載使用呢?當然有!
有兩種下載方式,分別是短影片和完整影片。
短影片下載:直接在縮圖上點擊右鍵,然後選擇「視頻另存為」或「另存視訊檔案」即可。
完整影片下載:點擊縮圖,然後按右下角的「↓」向下圖示即可下載。
從Mazwai下載的視頻是免費使用的,但必須以CC BY 3.0許可內使用。
在班親會或各種活動開始之前,常常會有一段等待或報到集合的時間,這段時間,其實可以撥一些學生的活動照片給家長看,免得老師得和家長一起大眼瞪小眼。
問題是,要做這樣的事情似乎非常複雜?
其實不會!在這單元我們只要花個三分鐘時間,利用我們之前安裝的 FastStone Image Viewer 就可以搞定這件事囉!
學生畢業或換班級了!想要把這兩年蒐集到的照片,配上優雅感人的音樂,留給學生做紀念,卻不曉得怎麼做比較好做?
或者想把上一單元的投影片打包成一個檔案,避免漏東漏西,臨時出狀況,是否做得到呢?
當然可以,這小事一樣三分鐘搞定!
在開始之前,請用前面教過的方法,替相片縮圖並美化一下,最大最長邊只需要1280即可,再大上去就沒意義了!只是徒增容量大小和浪費電腦資源而已。然後把照片統一放在某個資料夾,例如:「D:\班親會」
將相片轉為exe檔固然是OK,不過,若是學生用的並不是windows平台,或者希望在手機上直接播放或者希望可以直接在網路上播放,甚至是希望做成CD或DVD可以直接從光碟播放器來播放。那麼,把相片做成影片是更是更適當的作法!
要做成相片必須利用剪輯軟體來製作,製作過程稍嫌複雜,但在這裡,我們利用Freemake 這套轉檔軟體來做,步驟會簡單的多!
這單元不教複雜的影片剪輯,我們用最簡單的方式來取得影片、製作影片甚至整合影片。
常常有時候拿到影片檔,或者光碟片,卻不曉得要拿什麼什麼東西才能將它播出來?
介紹您一個超簡單的影片播放軟體 splayer 射手播放器!安裝簡單而且什麼都能播!功能超強大,有中文界面,而且還是自由軟體喔!重點是,看影片還會自動下載字幕,超方便啊!
有時候,網路上尤其是Youtube上有許多不錯的資源,在上課時或許會想要播放其中的某部影片,或者是想要把某個音樂影片只擷取出音樂部份,以便在課堂上使用播放,那該如何做呢?
作法其實有非常多種,一種是利用之前安裝的 Freemake來下載,缺點是需要安裝 Freemake,優點是要轉成什麼影片或音樂格式都可以!不過這個比較麻煩,所以,我們直接用瀏覽器來下載比較簡單一點!
FireFox版:Video DownloadHelper
Chrome版:Video DownloadHelper
用FireFox的就點FireFox版的連結,用Chrome的就點Chrome版的連結,點了安裝即可。
FireFox版:youtube-mp3
Chrome版:yoump3
用FireFox的就點FireFox版的連結,用Chrome的就點Chrome版的連結,點了安裝即可。
別鬧了...這年頭誰還用IE啊!(大概只剩行政人員吧...)
有時候,拿到的影片可能只需要其中一小部份,那該如何取出我們需要的那部份就好呢?
因此,我們來把影片掐頭去尾,留下我們要的部份,並順便練習將之轉為wmv,以利後續編輯!
雖然Freemake Video Converter是個轉檔工具,不過,他也有裁剪功能,但要注意的是,他所標示出來的部份,是要剪掉的,而不是留下的!
http://www.fame-ring.com/smart_cutter.html
https://steachs.com/archives/22679
一般我們用數位相機或手機在拍攝各種教學活動紀錄時,常常同時會有相片和影片,如果我們想要把一個完整的活動整合成一個影片,那該如何製作呢?
PDF 究竟是什麼東西?為什麼需要特別的來認識它?學會了他有什麼好處呢?
告訴您,好處可多著!
PDF是所謂的「可攜式文件格式」,也就是說,不管您是用什麼工具編輯的文件,只要存成PDF檔,那麼,人家只要用標準的PDF閱讀器來看,一定可以得到相同的畫面和結果!
例如您用word來編輯考卷,裡面或許用了一些您電腦中材有的字型,一旦送到教務處,若教務處的word版本不同,或者缺少字型,那麼印出來的考卷可能會變成亂七八糟的樣子!但如果是輸出成PDF,那麼,不管對方有沒有裝word,或者有沒有裝字型都沒關係,一樣可以看到完整的內容。
還有另一個用處,例如班級教室有電腦,學校可能有買非常好色版權,但很有可能班級中沒有印表機,所以,您或許會打算想要回家再列印,但家裡可能沒有裝非常好色,那怎麼辦?很簡單,用非常好色列印成PDF檔,然後帶回家用PDF閱讀器打開,列印出來即可!
此外,PDF是開放格式,所以,絕不會被某家軟體所壟斷。因此,可以使用的軟體也相當多喔!
可惜,能夠產生PDF檔的軟體並不多,word也是要到2010版以後才有輸出PDF的功能,更多其他的軟體根本沒有輸出PDF的功能,例如非常好色就沒有。所以,本單元就是要來讓各種軟體都可以輸出成PDF。
要讓軟體可以輸出成PDF,其方法就是把PDF模擬成一台印表機,軟體只要有列印功能,就可以列印出PDF文件!
這類的軟體非常多,但有些沒中文界面,有些則不支援中文檔名,有些有藏廣告,有些則是安裝麻煩,這裡推薦doPDF這套小軟體,操作簡單,而且免費喔!
上個單元我們做了一堆PDF檔,那有沒有工具可以把這一堆PDF檔可以合併成一個PDF檔就好,如此,更好收藏!所以,這單元我們可以來了解一下,如何把一堆的PDF合併成一個PDF檔!