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5-1 務必建立群組

一、XOOPS預設群組

  1. 群組管理在「後台→群組」
  2. 預設群組有:
    • 管理員:具有系統管理權限者(建議開啟所有權限)
    • 會員:已登入者(建議開啟所有模組及區塊的使用權限,管理權限都不開)
    • 訪客:未登入者(建議開啟所有模組及區塊的使用權限,管理權限都不開)
    • 其他群組:均不用設定權限

二、為什麼需要額外建立群組

  1. 千萬別把「會員」當作是特定群組,例如,把會員視為老師,甚至直接改名為「校內教職員」。
  2. 只要能註冊連阿貓阿狗都可以是會員,故,風險非常大,管理也不容易。
  3. 把會員當作可以登入的訪客即可,權限和訪客幾乎是一模一樣的。
  4. 若需要開放部份管理權限給特定群組,那就必須額外開設群組,以方便設定。

三、建議群組:

  1. 「後台→群組→新增群組」,新增幾個適當群組。權限一般而言不須特別去設定。
  2. 請順便確認「會員」及「訪客」對於所有模組和區塊都有使用權限
  3. 請至少建立一個「校內教職員」群組(不需設定認權限):
    • 國小12班以下可建立:「教導處、總務處」;
      • 13~24班「教務處、訓導處、總務處」;
      • 25班以上「教務處、訓導處、總務處、輔導處」。
    • 國中6班以下「教導處、總務處、輔導室」,
      • 7班以上「教務處、訓導處、總務處、輔導室」等群組。
  4. 建立「離職教職員」群組(不需設定認權限)

四、會員與群組的關係

  1. 一個會員可以同時屬於多個群組
  2. 其權限就是該會員所屬所有群組的集合
  3. 每個會員一定要屬於「註冊會員」群組
  4. 該校老師一定要同時屬於「註冊會員」+「校內教職員」
  5. 若是行政人員則同時屬於「註冊會員」+「校內教職員」+「該處室群組」
  6. 若是離職人員,則僅屬於「離職教職員」

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