教師必備實用電腦技巧
1-1 重要資料用DropBox備份
一、 關於DropBox
- DropBox是一個網路隨身碟，他可以自動同步您的資料到各種不同裝置上，例如：辦公室電腦、家中電腦、手機、平板...等，以下是其妙用之處：
- 完全自動，不用自己手動備份或同步。
- 當您在學校編輯一份文件編到一半，只要先儲存，回家後打開家裡的電腦，就可以繼續編輯。
- 萬一有文件您不小心誤刪了，或者寫錯了，也可以利用DropBox輕鬆救回，不用擔心資料遺失！
- 用手機拍照或錄影時，相片會自動備份到雲端，然後自動放到您辦公室電腦或家中電腦中！完全無需自己上傳或下載！
- 萬一臨時在外需要用到某文件或檔案，只要就近找台可上網電腦，就可以隨時取得自己想要的資料！
二、申請一個 DropBox 帳號
- 帳號申請位置：http://dropbox.com/
- 由於DropBox一開始只有2G（推薦別人用或參加活動可以增加空間，上限是22G左右），所以，盡量只放「最重要」的資料。
三、安裝 DropBox
- 下載DropBox安裝程式：Dropbox 3.18.1 獨立安裝檔、官方安裝導引檔（速度會較慢）
- 輸入剛剛註冊的帳號密碼，剩下就使用預設值即可。
- 安裝步驟可詳見「http://blog.xuite.net/yh96301/blog/36409663-Dropbox免費空間」。（其中安裝路徑建議用預設值即可）
- 辦公室的電腦要裝，教室裡的電腦，家裡的電腦或筆電也都可以裝，手機可以至這裡安裝App：
四、使用DropBox
- 安裝好後，會在您的電腦中建立一個屬於您的資料夾，例如：C:\Users\您的帳號\Dropbox
- 日後，只需要把檔案存到「C:\Users\您的帳號\Dropbox」裡面，就完成了！其他備份、同步什麼的完全不需要您動手，DropBox會自動處理到好。
- 您可以在任何一臺電腦再裝一個dropbox，裡面的資料會自動同步到一致為止。
五、關於常駐工具
- 此工具用來幫您自動做同步用的！別關掉它！
- 同步時，記得觀察右下角圖示，有綠色打勾才是已經同步完成！
- 點選常駐工具（不管右鍵或左鍵均可），會出現如下功能視窗：
- 點選左下角資料夾圖示，會開啟電腦中的dropbox目錄。
- 點選左下角地球圖示，會連到dropbox網站。
- 點選右上角齒輪，可以開啟子功能表，裡面可以看到目前空間用量。
六、用檔案總管觀察檔案
- 檔案若有綠色勾，表示已經同步完成。若是有藍色旋轉圖示，表示正在同步中。
- 若檔名有顯示「xxx衝突」，可以將該檔案刪掉沒關係。
七、重要觀念
- 一台電腦，只能裝一個Dropbox
- Dropbox沒有網路無法同步，但已經放在dropbox目錄下的檔案沒網路也能用。等有網路時才會自動進行同步。
- 如果在三台電腦裝都了Dropbox，這三台電腦中的dropbox目錄下檔案都會是一樣的。
- 如果把常駐程式移除掉，dropbox目錄下檔案並不會消失！
- 如果Dropbox空間本來有20G（例如搭配活動送的），後來空間被縮小成2G（活動期限到了），那麼，檔案也不會消失不見！只是無法在新增檔案而已。
- 增加空間：https://www.dropbox.com/referrals
八、實做練習
- 請把相片放入您的dropbox目錄（底下可以自己建立子目錄來放照片）
- 過一分鐘，連至 https://www.dropbox.com/ 網站，看看相片是否有在上面？