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9-6 Tad Form 線上問卷調查

一、關於 tad_form

這是一個簡易的填報系統,規模較大的學校可以利用之來對各班級或教職員進行各種事項調查,也可以當作簡易的活動報名系統。

二、開設一份調查表

  1. 「後台→模組→線上調查→新增線上調查表」,這個表單可當作調查表,也可以當作報名表,若設定成「報名表」,後台的介面會多個審核的功能出來(審核誰錄取了)。
  2. 問卷標題、起訖日期都選一下,若還沒到表單的「開始日期」那麼表單是不會秀在畫面上的,當到達「結束日期」後,填報亦會消失。
  3. 「是否使用驗證碼?」若選是,填寫時,需滑動解鎖才能送出,並無需輸入驗證碼。
  4. 「顯示結果」需搭配「可看結果的群組」的選單,被選取的群組即可觀看開放的結果。
  5. 「接著編輯選項」預設是打勾的,也就是存完會引導至選項編輯。若是暫時還沒有要編輯選項,那麼不勾也沒關係,可以日後再繼續編輯題目選項。

三、設定各種表單欄位

  1. 「欄位」會顯示為主要問題或者欄位標題,而「欄位描述」等於是欄位的補充說明。
  2. 「呈現欄位種類」,像「姓名」選擇「文字框」即可,姓名不需要預設值。
  3. 「欄位長度」有設沒設都無所謂,「是否必填」則取決於欄位的重要性,至於「統計功能」有加總、計數以及平均三種。
  4. 若題目屬於單選的,且選項不多的,可以使用「圓形單選鈕」。選項請設定在「欄位長度」的框中以「;」隔開。若需要預設值,可以把某項目值,填到「預設值」欄位。
  5. 通常有選項的,我們會用到「計數」的統計功能。所謂「計數」指的就是算人頭,到時候系統會幫您算出每個選項選擇的人數有多少。而「加總」則是把填的值加起來。
  6. 若是該項目選項很多或者很長,那也可以改用「下拉選單」。
  7. 「方形複選框」可複選,「預設值」欄位可以填入數個選項值,一樣用「;」隔開即可。
  8. 勾選「儲存後不再新增題目」,儲存完便會自動幫您啟動表單,並結束編輯介面。
  9. 「顯示結果時秀出此欄位」是當填報有開放結果時,用來決定是否要呈現此題的結果。
  10. 萬一忘了勾選「儲存後不再新增題目」的選項,那麼,您可以直接點選上方工具列的任何按鈕,例如「線上調查列表」,先離開編輯畫面,然後自行啟動問卷即可。

四、表單填寫結果管理

  1. 表單啟用後,若有人填寫,系統會寄發通知給管理員。點選「n人填寫」以觀看結果。
  2. 結果上半部是每個人的所有填寫內容,下半部則是秀出您所選取的統計功能。
  3. 點選姓名,即可看到該填報者所填寫的完整內容。
  4. 若是您想更進一步的應用,那麼可以點選「Excel」,以下載編輯或應用之。
  5. 填報列表的最左邊會有目前啟動狀態的圖示,點選之可以關閉或啟動填報。

五、寄發通知信給填寫人

  1. 「Email」功能讓您可以寄發通知信給填寫者。信件內容可以套用左邊提供的{標籤}。到實際出後,會被取代為該使用者填寫的值。信件內容可使用各種網頁語法及效果。
  2. 勾選「僅測試」後寄出,信並不會真的被寄出,而是會把標籤套用結果秀出給您看。

六、複製問卷

  1. 複製出來的問卷預設是關閉狀態的,通常您得修改一下問卷的標題(因為前面會加上一個copy_),然後設定一下其起訖時間,然後再去啟動之就可以了!

七、設定欄位排序

  1. 點選「問卷題目→編輯」,直接拉動題目即可進行排序。
  2. 在此界面您也可以看到所有題目及其類型,方便您觀察修改之。

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