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1-3 分享資料夾或檔案

1-5 回到過去，還原檔案 next

教師必備實用電腦技巧
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不管是行政人員或者一般老師，常常都會有需要同仁繳交檔案（如教學計劃、考卷、各式報表...等）或者需要學生教作業（word檔、Excel檔...）之類的。

上一單元有講到分享功能，或許此時您會想，那我用分享資夾的方式來做就好啦！簡單又方便！

是這樣沒錯，但還是有缺點，例如：

1. 分享資料夾需要有Dropbox帳號
2. 分享的檔案每個人都會有一份，但有些檔案是不適合讓其他人看到的
 
所以，這單元，要講的是另外一個功能，就是利用Dropbox蒐集檔案，而且，有以下好處

1. 同仁或學生不需要有Dropbox帳號也可以傳檔案到您指定的資料夾
2. 傳上去的檔案只有您看得見，其他人都看不見
3. 單一檔案最大可以傳到2G
 
### 一、建立檔案請求

1. 先連進Dropbox網站並登入，點選左邊「檔案請求」，右邊點選「建立檔案請求」。  
     ![](https://campus-xoops.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/13/p027.png)
2. 接著填寫要繳交的資料檔案，填寫的內容會變成資料夾名稱，所以，請別太長。  
     ![](https://campus-xoops.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/13/p028.png)
3. 接著，只要填入Email即可，當然，也可以把連結複製起來，貼到學校公佈欄或最新消息！  
     ![](https://campus-xoops.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/13/p029.png)
 
### 二、繳交檔案

1. 若有填入Email，那些Email的使用者會收到像這樣的一封信，只要點選「上傳檔案」即可連到繳交頁面。  
     ![](https://campus-xoops.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/13/p030.png)
2. 點入按鈕或連結後，便會連到專屬的上傳界面。點選「選擇檔案」即可。  
     ![](https://campus-xoops.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/13/p031.png)
3. 接著會挑出選擇檔案的視窗，可以一次選多個檔案上傳！選好後，填入基本資料即可。目的只是為了讓收檔案的人知道是誰繳交的。  
     ![](https://campus-xoops.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/13/p032.png)
 
### 三、接收檔案

1. 當有人繳交檔案後，Dropox便會自動把該檔案放入您的電腦中，此外，也會有Email通知，右下角也會即時出現誰繳交了檔案！  
     ![](https://campus-xoops.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/13/p033.png)
2. 打開檔案管理員，至Dropbox下的「檔案請求」就會看到使用者交上來的檔案！  
     ![](https://campus-xoops.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/13/p034.png)
 
### 四、找出繳交檔案的連結

1. 若第一時間沒有把繳交檔案的連結複製下來，之後若要再跟別人講該連結或者自己想連過去看界面，有時候，會不曉得要去哪裡找。
2. 其實當初在建立一個檔案繳交的事件時，Dropbox就有發一封信給自己，只要找到那封信即可。  
     ![](https://campus-xoops.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/13/p035.png)
3. 點進去該信件，找到信中的藍色按鈕，點擊滑鼠右鍵，將連結複製起來即可！  
     ![](https://campus-xoops.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/13/p036.png)
4. 您就會得到像這樣的網址：https://www.dropbox.com/l/kT8ASoHUfzWr552UkLYRiJ
5. 接著看是要把網址貼到瀏覽器的網址列去執行，或者要傳給別人或是要貼到公佈欄都可以。
 
### 五、取消接收檔案

1. 此動作實際上不必要做，若真的想取消接收，那一樣連到Dropbox網站，點選左邊「檔案請求」，右邊點選該目錄的「編輯」。  
     ![](https://campus-xoops.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/13/p037.png)
2. 接著關閉之即可！  
     ![](https://campus-xoops.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/image/13/p038.png)
3. 關閉的只是上傳界面而已，電腦中已經繳交上來的檔案並不會消失！所以，大可以放心關閉。

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