5. 簡易 PDF 應用技巧

PDF 究竟是什麼東西？為什麼需要特別的來認識它？學會了他有什麼好處呢？

告訴您，好處可多著！

PDF是所謂的「可攜式文件格式」，也就是說，不管您是用什麼工具編輯的文件，只要存成PDF檔，那麼，人家只要用標準的PDF閱讀器來看，一定可以得到相同的畫面和結果！

例如您用word來編輯考卷，裡面或許用了一些您電腦中材有的字型，一旦送到教務處，若教務處的word版本不同，或者缺少字型，那麼印出來的考卷可能會變成亂七八糟的樣子！但如果是輸出成PDF，那麼，不管對方有沒有裝word，或者有沒有裝字型都沒關係，一樣可以看到完整的內容。

還有另一個用處，例如班級教室有電腦，學校可能有買非常好色版權，但很有可能班級中沒有印表機，所以，您或許會打算想要回家再列印，但家裡可能沒有裝非常好色，那怎麼辦？很簡單，用非常好色列印成PDF檔，然後帶回家用PDF閱讀器打開，列印出來即可！

此外，PDF是開放格式，所以，絕不會被某家軟體所壟斷。因此，可以使用的軟體也相當多喔！

可惜，能夠產生PDF檔的軟體並不多，word也是要到2010版以後才有輸出PDF的功能，更多其他的軟體根本沒有輸出PDF的功能，例如非常好色就沒有。所以，本單元就是要來讓各種軟體都可以輸出成PDF。